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업무분장(業務分掌), 업무분장, 사무분장, 분장 자주 쓰는 말인데 한자는 어떤 한자로 이뤄져 있을까? 분은 '나눈다' 정도로 쉽게 알겠지만 '장' 이건 무슨 뜻일까?
"분장"이라는 한자어는 두 개의 한자로 구성되어 있습니다:
1. 분(分): 이 글자는 '나누다' 또는 '배분하다'라는 의미를 가지고 있습니다. 어떤 것을 여러 부분으로 나누거나 할당하는 개념을 나타냅니다.
2. 장(掌): 이 글자는 '손바닥'이라는 뜻 외에도 '관리하다' 또는 '통제하다'라는 의미를 가지고 있습니다. 대개 어떤 것을 잡고, 관리하거나 감독하는 행위를 암시합니다.
이렇게 결합된 "분장"(분掌)은 업무나 책임을 관리하고 배분하는 것을 의미합니다. 업무분장의 맥락에서는 조직 내의 다양한 업무와 책임을 구성원들에게 나누어 주는 것을 뜻합니다.
업무분장이란 업무를 체계적인 기준으로 분류하여 직원들에게 할당하는 것이다.
업무분장이란 직무 할당이라고도 하는데, 종업원 개인에게 각자의 일을 맡기는 것을 의미한다. 즉, 어떠한 업무를 체계적인 기준으로 분류하여 사람들에게 할당하는 것으로 조직 내의 인력 및 자원의 효과적 활용을 위하여 필요한 활동이다.
업무분장은 개인별, 부서별, 업무별, 직급별로 작성하며, 표로 작성하는 것이 효율적이다. 업무분장을 작성할 때에는 해당 해당 업무를 진행하는 직원들의 성명 및 소속, 직급 등을 기재하고, 분담하게 된 업무 사항을 세부항목으로 구분하여 구체적으로 기재하도록 한다.
업무분장을 작성함으로써 직원들은 분담한 업무 내용을 효율적으로 확인하고 처리할 수 있다. 업무분장은 일괄 정하여 공표하거나 논의를 통하여 분담하기도 한다.
**Job Allocation (業務分掌)**
Job allocation involves systematically categorizing and assigning tasks to employees. It is also known as duty assignment and entails distributing specific responsibilities to individual workers. This process is essential for the effective use of personnel and resources in an organization.
To facilitate job allocation, it's practical to create detailed charts or tables. These can be organized by individual employees, departments, types of tasks, or positions. Each chart should list the employees’ names, their departments, positions, and the specific tasks assigned to them.
This organized approach allows employees to efficiently manage and execute their designated tasks. Job allocation can be determined and announced en masse or assigned through collective discussions and agreements.